Une organisation plus claire et fluide
J’interviens aussi bien pour des besoins administratifs ponctuels ou réguliers que pour des problématiques d’organisation nécessitant une analyse et une structuration plus approfondies.
Certaines prestations peuvent être mises en place directement selon vos besoins, tandis que les accompagnements organisationnels débutent par un diagnostic stratégique.
La remise à niveau FACTURATION ELECTRONIQUE, une mise en conformité simple et guidée
La facturation électronique devient progressivement une réalité pour toutes les entreprises.
Plutôt que de subir ce changement dans l'urgence, je vous propose de l'aborder sereinement : comprendre ce qui vous concerne, mettre à jour vos pratiques et utiliser les bons outils au quotidien.
Ce que comprend la Remise à niveau de votre Facturation électronique
▶ Faire le point sur vos obligations selon votre statut et votre activité
▶ Vérification de vos outils de facturation et de leur compatibilité
▶ Ajustements et paramétrage si besoin
▶ Mise en pratique sur un cas réel — devis ou facture
▶ Remise d'un support documentaire adapté à votre situation
Ce que vous obtenez
▶ Une mise en conformité comprise et assumée
▶ La sérénité de savoir exactement ce qui vous attend
▶ Une prise en main autonome de vos nouveaux outils
▶ Une transition abordée avec méthode, à votre rythme
▶ Un sujet administratif de moins à porter
Déroulé de la remise à niveau de Facturation électronique
Échange préalable pour cerner votre situation et vos outils, paramétrage ou mise en place des accès nécessaires, mise en pratique sur un cas concret, remise d'un support documentaire à l'issue de la séance.
Durée : 2 à 3 heures selon votre niveau d'organisation et vos outils.
Remis à niveau Facturation électronique : 220€ HT *
TVA non applicable – article 293 B du CGI
*Les frais de déplacement sont facturés en supplément selon le barème kilométrique en vigueur.
L'ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF, un soutien concret, ponctuel ou régulier
J’interviens pour vous accompagner dans certains besoins administratifs du quotidien, de manière ponctuelle, périodique ou régulière.
L’objectif : vous apporter un soutien administratif fiable, structuré et adapté à la réalité de votre activité, tout en vous permettant de vous concentrer davantage sur votre cœur de métier.
Ce que comprend l'accompagnement administratif
▶ Gestion quotidienne (mails, rédaction de documents, suivi courant, classement, préparation…)
▶ Création et suivi de devis, factures et documents
▶ Gestion de planning, rendez-vous, déplacements et organisation quotidienne
▶ Réalisation de certaines démarches et formalités
▶ Prise en charge administrative liée à la réforme de la facturation électronique
▶ Soutien administratif lors d’une création d’entreprise ou d’un démarrage d’activité
Ce que vous obtenez
▶ Un gain de temps sur les tâches du quotidien
▶ Un suivi plus rigoureux, plus fiable et plus professionnel
▶ Des documents, démarches et échéances mieux suivis
▶ Une gestion plus simple et plus sereine au quotidien
▶ Une prise en compte des évolutions et obligations administratives actuelles (facturation électronique, suivi, conformité…)
▶ Plus de disponibilité pour vous concentrer sur votre activité et votre cœur de métier
▶ Un soutien concret pour alléger votre charge de travail et sécuriser votre suivi administratif
Déroulé de l'accompagnement administratif *
Échange dédié pour faire le point sur votre situation, définition des tâches à prendre en charge et du mode d’accompagnement adapté, mise en place de l’organisation, intervention ponctuelle, périodique ou régulière selon votre fonctionnement, ajustements et suivi possibles au fil des besoins et de l’évolution de votre activité
Durée : variable selon les besoins et le volume d’accompagnement.
Tarifs :
Pack EssentielAccompagnement
léger
5h/mois
150 € HT
Pack SuiviAccompagnement régulier
10h/mois
290 € HT
Pack Gestion
Gestion administrative suivie
20h/mois
540 € HT
Autres volumes et besoins spécifiques sur devis.
TVA non applicable – article 293 B du CGI
*L'accompagnement à distance est privilégié. Des déplacements peuvent être envisagés ponctuellement selon la mission et la localisation.
Le DIAGNOSTIC,
point de départ de votre optimisation
Chaque mission débute par une analyse.
Concrètement, il s’agit d’analyser votre fonctionnement, vos outils et votre organisation actuelle pour identifier ce qui fonctionne, ce qui bloque et ce qui peut être amélioré.
Ce que comprend le diagnostic
▶ Analyse complète de votre organisation
▶ Étude de vos outils, de vos méthodes et de vos flux
▶ Identification des points de friction, visibles ou non
▶ Remédiations concrètes et applicables immédiatement
Ce que vous obtenez
▶ Une vision claire de votre organisation actuelle
▶ Du temps libéré dans votre quotidien
▶ Une charge mentale allégée
▶ Une organisation plus fiable et plus fluide
▶ Une remise à plat des outils utilisés (logiciels, fichiers, organisation des dossiers)
▶ Une clarification des processus (ce qui est fait, quand, comment, par qui)
▶ Une analyse des flux administratifs pour éviter les oublis, retards ou pertes d’information
▶ L’intégration d’automatisations simples et d’outils adaptés, incluant l’usage raisonné de l’intelligence artificielle
▶ Une meilleure organisation du suivi (clients, devis, facturation, priorités)
Cela peut passer par :
Déroulé du diagnostic *
Questionnaire préparatoire, entretien approfondi en visio, analyse de votre organisation et restitution en visio avec remise d'un document détaillé.
Durée : environ 2 à 3 semaines.
Diagnostic organisationnel : 1400€ HT
TVA non applicable – article 293 B du CGI
*Les accompagnements sont réalisés principalement à distance. Des déplacements peuvent être envisagés ponctuellement selon la mission et la localisation.
La MISE EN OEUVRE,
une organisation clé en main
Suite au diagnostic, je prends en charge la mise en place complète des solutions définies.
L’objectif : transformer les recommandations en un système clair, optimisé et directement utilisable au quotidien.
Ce que comprend la Mise en oeuvre
▶ Structuration des outils et des dossiers
▶ Réorganisation des méthodes de travail
▶ Paramétrage, optimisation et automatisation simple des outils
▶ Mise en place de process adaptés à votre fonctionnement
▶ Création de supports de suivi et de pilotage
▶ Suivi avec ajustements et modifications si nécessaire
Ce que vous obtenez
▶ Du temps gagné sans avoir à chercher ni tester
▶ Une charge mentale réduite sur toute la partie organisation
▶ Des choix fiables sans risque de se tromper
▶ Des outils déjà paramétrés et prêts à l’usage
▶ Un quotidien de travail plus simple et plus efficace
⭐ Meilleure rentabilité
Déroulé de la mise en œuvre *
Mise en place des solutions et des outils, paramétrages, tests et accompagnement à la prise en main en visio, 2 RDV de suivi pour les ajustements nécessaires.
Durée : environ 2 à 4 semaines (hors RDV de suivi).
Mise en place opérationnelle : à partir de 1200€ HT
TVA non applicable – article 293 B du CGI
*Les accompagnements sont réalisés principalement à distance. Des déplacements peuvent être envisagés ponctuellement selon la mission et la localisation.